Оцифровка и автоматизация бизнеса | Андрей Лиханов

В этом коротком видео показываю как сделать управляемый выпадающий список со справочником Это динамическое решение: изменили значение в справочнике — оно тут же обновилось везде! Просто и экономит время в работе ✅ ______ Ищете ещё больше фишек для Google Таблиц и бизнеса? Загляните на мой канал — там много полезных решений и обзоров!

Решения, которые можно реализовать через Телеграм бот: 1. Автоматизация большинства бизнес процессов - Учет и ведение клиентов - Работа с заказами - Полный цикл производства - Реферальная программа для партнеров с личным кабинетом 2. Личные кабинеты для сотрудников - Расчет ЗП - Детализация по клиентам - Планировщик задач - Личный кабинет РОП - Различные напоминания по расписанию 3. Личные кабинеты для ваших клиентов - Отслеживание заказов - Возможность продления/заказа услуги - Возможность докупать товары/услуги - Уведомления об акциях 4. Финансовый учет - Внесение доходов/расходов - Расчет дивидендов - Автоматическое внесение финансовых операций за вас - Просмотр детализации по внесенным операциям - Автоматические отчеты по расписанию, например за день или неделю ➕ Дополнительные возможности Телеграм бота: ⁃ Взаимодействует с вашей CRM-системой ⁃ Показывает визуальную часть (Дашборды и отчеты) на основе ваших данных ⁃ Отправляет любые уведомления по расписанию в любом формате (PDF, текст, фото) в личные сообщения или общую группу с вашей командой ⁃ Хранит всю информацию в Базе Данных А самое главное: Мобильность и удобство работы - он всегда у вас в телефоне На самом деле за все время сборки таких Телеграм ботом мы еще не сталкивались с ограничениями по его возможностям

1. Доступы к таблицеИспользуйте доступ к своим документам только по добавленным эл почтам Благодаря этому вы сможете: - Знать и видеть кто именно работает в таблицах - Добавлять новых или удалять ненужных пользователей - Смотреть историю изменений документа по именам 2. Защита данныхСтавьте защиту на необходимые диапазоны или листыЭто позволит не беспокоиться за случайно сбитые формулы или данные, которые не сразу можно заметить 3. Автоматическое оформлениеа) Чередование цветов Используйте этот инструмент, чтобы облегчить восприятие данных в таблице б) Условное форматированиеЗадавайте цветовые правила форматирования данных в своей таблице. Например, если срок выполнения задачи вышел, можно автоматически выделять текст в ячейке красным и полужирным, чтобы привлечь внимание к этому факту 4. Группировка информацииГруппируйте строчки/столбцы. Например, можно сгруппировать прошедший период построчно, чтобы сэкономить время на пролистывании до нужного места в документе 5. Выпадающий календарь Сделайте для себя удобный ввод через этот инструмент, чтобы сэкономить время на ручном заполнении и исключить ошибки при написании даты

1. Неправильный формат ведения данных. Данные важно вести в определенном формате, чтобы на их основе можно было строить визуализацию, которая позволит легче принимать управленческие решения на основе этих данных 2. Пересоздание вкладок каждый месяц/год. Частая ошибка. Это не только создает необходимость постоянно копировать и затирать данные, что неудобно, но и делает невозможным анализ прошлых периодов без предварительного объединения и трансформации данных. 3. Двойная работа Одни и те же данные заполняются в несколько разных таблиц руками для просчета различных метрик, что увеличивает время заполнения и отбивает желание грамотно вести таблицы как у сотрудников, так и у руководителей. _______ Чтобы не совершать этих ошибок, записывайся на бесплатную диагностику своего бизнеса: ▸ What's App: https://wa.me/79676709997 ▸ Telegram: https://t.me/AndreyLikhanov ▸ Телеграм-канал: https://t.me/by_likhanov #оцифровкабизнеса #гуглтаблицы #автоматизациябизнеспроцессов #автоматизациябизнеса

Это оценка текущего ведения данных в компании, определение зон роста в автоматизации бизнес-процессов и рекомендации по самостоятельной оцифровке. После ее проведения у собственника/руководителя появится понимание: - Как автоматизировать рутинную работу - Как правильно вести данные - Как самостоятельно оцифровать процессы в компании Записывайтесь на бесплатную диагностику вашего бизнеса, чтобы понять, как внедрение аналитики упростит ваши процессы и увеличит выручку ↘️ МЕССЕНДЖЕРЫ: - Telegram: https://t.me/AndreyLikhanov - What's App: https://wa.me/79676709997 СОЦИАЛЬНЫЕ СЕТИ - Телеграм канал "Оцифровка бизнеса с «0»": https://t.me/by_likhanov - ВКонтакте: https://vk.com/andrey_excelsior - Instagram: https://www.instagram.com/andreylikhanov - Тик-Ток: https://vm.tiktok.com/ZSeALc4uj

А ты на все вопросы можешь дать ответ? Четко, развернуто? Если тебе кажется, что все сложно, то тебе достаточно начать использовать #БЬЮТИассистент Подробности в Инстаграм https://www.instagram.com/andreylikhanov/