Управление событиями. Урок 6. Как управлять событием.
Анна Белоусова – заместитель генерального директора по ивентам КГ «Полилог» Содержание: 00:00 – Начало 00:15 – О спикере 00:24 – Что такое событие и на какие этапы делится работа над ним? 02:23 – Основные ошибки при подготовке проекта 03:47 – Работа с подрядчиками 04:50 – Реперные точки организатора событий 08:34 – Что необходимо иметь при себе на площадке 10:33 – Риски и недоработки 12:33 – Резюмируем выпуск 12:48 – В других выпусках курса Цель: Научиться прогнозировать возможные риски и эффективно управлять непредвиденными ситуациями во время мероприятий. Задание: Представьте одно из своих предстоящих мероприятий или вспомните прошедшее событие. Опишите сценарий этого мероприятия, специально заложив в него 5-7 типичных рисков и недоработок, которые могли бы произойти (например, технические сбои, несогласованность программы, ошибки в логистике и коммуникациях). Затем: ▫ Перечислите и кратко опишите каждый риск или возможную недоработку. ▫ Предложите конкретные меры, которые помогут заранее предотвратить эти ситуации. ▫ Опишите действия, которые вы предпримете, если проблема всё-таки возникнет во время мероприятия. Ответьте на вопрос: как изменится впечатление участников от мероприятия, если вы сумеете успешно предотвратить или быстро устранить эти проблемы? Цитата, на которую можно опираться при выполнении задания: «Риск — это внешние события, на которые ты не всегда имеешь влияние, а вот недоработки — это то, что можно было предусмотреть. Поэтому важно заранее продумывать детали и заранее задавать себе вопрос: „А что ещё может пойти не так?“. Чем точнее и детальнее ты продумал мероприятие, тем спокойнее и увереннее ты будешь, когда столкнёшься с любой непредвиденной ситуацией».
Анна Белоусова – заместитель генерального директора по ивентам КГ «Полилог» Содержание: 00:00 – Начало 00:15 – О спикере 00:24 – Что такое событие и на какие этапы делится работа над ним? 02:23 – Основные ошибки при подготовке проекта 03:47 – Работа с подрядчиками 04:50 – Реперные точки организатора событий 08:34 – Что необходимо иметь при себе на площадке 10:33 – Риски и недоработки 12:33 – Резюмируем выпуск 12:48 – В других выпусках курса Цель: Научиться прогнозировать возможные риски и эффективно управлять непредвиденными ситуациями во время мероприятий. Задание: Представьте одно из своих предстоящих мероприятий или вспомните прошедшее событие. Опишите сценарий этого мероприятия, специально заложив в него 5-7 типичных рисков и недоработок, которые могли бы произойти (например, технические сбои, несогласованность программы, ошибки в логистике и коммуникациях). Затем: ▫ Перечислите и кратко опишите каждый риск или возможную недоработку. ▫ Предложите конкретные меры, которые помогут заранее предотвратить эти ситуации. ▫ Опишите действия, которые вы предпримете, если проблема всё-таки возникнет во время мероприятия. Ответьте на вопрос: как изменится впечатление участников от мероприятия, если вы сумеете успешно предотвратить или быстро устранить эти проблемы? Цитата, на которую можно опираться при выполнении задания: «Риск — это внешние события, на которые ты не всегда имеешь влияние, а вот недоработки — это то, что можно было предусмотреть. Поэтому важно заранее продумывать детали и заранее задавать себе вопрос: „А что ещё может пойти не так?“. Чем точнее и детальнее ты продумал мероприятие, тем спокойнее и увереннее ты будешь, когда столкнёшься с любой непредвиденной ситуацией».