Вставка сводной таблицы в MS Excel
▌ Шаг 1. Подготовка исходных данных Убедитесь, что ваши данные организованы в виде таблицы с заголовками столбцов и строк. Это облегчит создание сводной таблицы. ▌ Шаг 2. Выбор диапазона данных Выделите диапазон данных, включая заголовки столбцов. ▌ Шаг 3. Открытие мастера сводных таблиц - Перейдите на вкладку «Вставка». - Нажмите кнопку «Сводная таблица», расположенную в группе инструментов «Таблицы». ▌ Шаг 4. Настройка параметров сводной таблицы Откроется окно мастера сводных таблиц: - Убедитесь, что выбран правильный диапазон данных. - Выберите место размещения новой сводной таблицы (например, новый лист). - Нажмите кнопку «ОК». ▌ Шаг 5. Создание структуры сводной таблицы Откроется новая страница с пустым полем сводной таблицы и панелью настройки полей справа («Поля сводной таблицы»). Перетащите нужные поля в соответствующие области панели: - Строки: поля, по которым будут группироваться строки. - Столбцы: поля, по которым будут группироваться столбцы. - Значения: поля, значения которых будут агрегированы (сумма, среднее значение и др.). - Фильтры: поля, используемые для фильтрации данных. Например, если вам нужно посчитать сумму продаж по регионам, перетащите поле «Регион» в область «Строки», а поле «Сумма продажи» — в область «Значения». ▌ Шаг 6. Форматирование и настройка итогов - Изменяйте формулы агрегации (среднее, сумма, количество), щелкая правой кнопкой мыши по полю значений и выбирая нужный пункт меню. - Используйте фильтры для детализации анализа. - Примените автоматическое оформление, выбрав стиль на вкладке «Конструктор» → группа «Стили сводных таблиц». ▌ Шаг 7. Сохранение результата Теперь ваша сводная таблица готова! Вы можете продолжить её настройку, обновлять данные и применять дополнительные фильтры для детального анализа.
▌ Шаг 1. Подготовка исходных данных Убедитесь, что ваши данные организованы в виде таблицы с заголовками столбцов и строк. Это облегчит создание сводной таблицы. ▌ Шаг 2. Выбор диапазона данных Выделите диапазон данных, включая заголовки столбцов. ▌ Шаг 3. Открытие мастера сводных таблиц - Перейдите на вкладку «Вставка». - Нажмите кнопку «Сводная таблица», расположенную в группе инструментов «Таблицы». ▌ Шаг 4. Настройка параметров сводной таблицы Откроется окно мастера сводных таблиц: - Убедитесь, что выбран правильный диапазон данных. - Выберите место размещения новой сводной таблицы (например, новый лист). - Нажмите кнопку «ОК». ▌ Шаг 5. Создание структуры сводной таблицы Откроется новая страница с пустым полем сводной таблицы и панелью настройки полей справа («Поля сводной таблицы»). Перетащите нужные поля в соответствующие области панели: - Строки: поля, по которым будут группироваться строки. - Столбцы: поля, по которым будут группироваться столбцы. - Значения: поля, значения которых будут агрегированы (сумма, среднее значение и др.). - Фильтры: поля, используемые для фильтрации данных. Например, если вам нужно посчитать сумму продаж по регионам, перетащите поле «Регион» в область «Строки», а поле «Сумма продажи» — в область «Значения». ▌ Шаг 6. Форматирование и настройка итогов - Изменяйте формулы агрегации (среднее, сумма, количество), щелкая правой кнопкой мыши по полю значений и выбирая нужный пункт меню. - Используйте фильтры для детализации анализа. - Примените автоматическое оформление, выбрав стиль на вкладке «Конструктор» → группа «Стили сводных таблиц». ▌ Шаг 7. Сохранение результата Теперь ваша сводная таблица готова! Вы можете продолжить её настройку, обновлять данные и применять дополнительные фильтры для детального анализа.